Mit der stetig zunehmenden Digitalisierung von Daten hat sich der Büroalltag in Unternehmen gravierend verändert, so dass auch die IT-Struktur eines jeden Office heutzutage mit entscheidenden Anforderungen konfrontiert wird.
Mobilität
Es ist aus modernen Büros nicht mehr wegzudenken, dass mehrere Mitarbeiter von unterschiedlichen Orten aus via Intra- oder Internet auf ein- und dasselbe elektronische Dokument zugreifen und dieses bearbeiten. In diesem Sinne bedeutet Hosted Exchange, dass E-Mails, Kontakte, Kalender, Termine, To-Do-Listen und weitere Daten zentral abgelegt, verwaltet und synchronisiert werden, damit sie kontinuierlich auf dem je aktuellen Stand sind, wenn sie von mehreren berechtigten Anwendern über mobile Endgeräte abgerufen und verändert werden.
Archivierung
Die Gesetze zur revisionssicheren Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten umfassen inzwischen auch den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr. Revisionssichere Archivierung bedeutet Vollständigkeit, Schutz vor Veränderung und Verfälschung, Sicherung vor Verlust, Nutzung nur durch Berechtigte, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen sowie Sicherheit, Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit des Gesamtverfahrens. Hosted E-Mail Archivierung steht für eine zentrale Lagerung und Sicherung der Daten bei dezentralen Zugriffsmöglichkeiten. Neben der Rechtskonformität und –Sicherheit bietet ein zentrales und strukturiertes Ablagesystem daher zudem schnellere Bearbeitung der Informationen und Absicherung gegen den etwaigen Verlust relevanten Wissens oder auch interner Absprachen.
Wir beraten Sie zum Gesamtkonzept, indem bewährte Standard-Lösungen individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Wir schaffen Lösungen, die ihr Geld wert sind, da sie mitwachsen und eine lange Nutzungsdauer garantieren. Selbstverständlich können Sie sich auch in Sachen Wartung, Prüfung, Konfiguration und Störungsbeseitigung auf uns verlassen.
Ihre Vorteile
- Mobilität: berechtigter Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte etc. von überall und jederzeit
- Flexibilität und skalierbare Kosten: Sie als Kunde bestimmen die Anzahl der Postfächer und die Größe des E-Mail-Speichers.
- Automatische Synchronisation und Datenabgleich auf allen verbundenen Endgeräten
- Regelmäßige automatische Backups gegen Datenverlust.
- Spam- und Virenschutz
- Verschlüsselte Datenübertragung gegen Datenmissbrauch durch unbefugte Dritte
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung
- Anwenderfreundlichkeit: Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv.
- Dokumentation: einfaches Auffinden beweissicherer E-Mails und Absprachen bei rechtlichen Auseinandersetzungen
- zukunftssicher: Hohe Kompatibilität zu zukünftigen Betriebssystemen
Nutzen Sie unsere kostenlose Erstberatung. Wir sind über das Kontaktformular oder telefonisch erreichbar und freuen uns auf Sie.